학교역사사진기록물 선별을 위한 도큐멘테이션 전략 적용 방안

Abstract

School faculty and staff must register and manage photographs produced in the course of their work in accordance with the 「Public Records Management Act」. In the 2019 revised 「School Common Unit Task of record Classification Criteria and retention Period Establishment Criteria」, ‘School historical archives Management’ was newly created, and this seems to be mainly for the registration of audiovisual records worth permanent preservation. Most of the audiovisual records produced by schools are photographic records, but no standard has been established for which of them are worth permanent preservation. Since historical values can vary from school to school, it was not appropriate to apply consistent standards. Therefore, it was necessary to judge within the school whether it was appropriate for the history of them and a documentation strategy was proposed as a way to select and collect through mutual cooperation between records producers, archivists, and records users. This study modified the documentation strategy of Hackman and Warnow-Blewett and applied it to D elementary school. To this end, creator that can produce photographs were identified by referring to the internal plan of the School in advance and educational activities were classified. In addition, a questionnaire survey was conducted by referring to the classified educational activities in order to grasp the current condition of photos produced and stored by the faculty. Also, interviews were conducted with the documentary group composed of school members such as a vice principal, teachers, parents, a records manager and other groups. The possibility of applying the strategy for the collection of photographic archives of school history in each stage of the documentation strategy is as follows. First, for documentation area definition and preliminary analysis, it was possible to identify creators that can produce photographs by referring to the school's monthly educational events and educational operation plans that were planned in advance. However, it was difficult to accurately grasp pictures related to educational activities because the faculty kept them personally. Therefore, it was necessary to investigate the current condition of photo production and storage for faculty and staff, and to grasp what kind of photos and how many photos exist through questionnaire. The documentation issue was selected by a documentation group consisting of vice-principal, teachers, an administrative a records manager, archive researchers, parents, and other groups. This method provides a variety of perspectives on what the school's activities produce photographs of historical value that should be preserved permanently. It is judged to be valuable in that they can exchange opinions and make decisions. However, it is also carefully suggested that students be included as members for selection of documentation. Students are members who can understand the context and situation of the issue and are also the subject of using photographic records in the future. Therefore, it is important to understand their information needs and interests. Second, the documentation strategy drafting is the stage of planning the collection of photographic records of school history based on information obtained through prior analysis and interviews. The strategy statement was discussed and prepared to enable actual collection in consideration of the school environment such as collection time and route with school members. Currently, school photos are kept individually, and there is no systematic collection system for photographic records, making it difficult to collect records. However, the strategy statement can create a system that can collect photos of activities with dispersed historical value. but what became a limitation at this stage was the perception of the photographic records of faculty. It is difficult for school faculty to recognize that they are important records which need to be preserved because they have produced photographs simply for the purpose of private collection or for notifying parents of educational activities. Therefore, it is necessary to improve awareness of photographic records through education of records for faculty. Third, strategy implementation by the documentation group is the step of collecting pictures of the selected activities together with the subjects belonging to the documentation group. The documentation group composed school members has a high understanding of educational activities. So it was possible to accurately judge the context and content of the active photos and secure the objectivity and reliability of the selection. But since there was no clear regulation for portrait rights for photographic records, the regulations for portrait rights should be presented in the aspect of selection of photographic records for school history in the future and for future use. The objects to be collected were photographs produced by school faculty. However photos of the school can be produced by members of the school other than the faculty and staff, and if the photos are valuable among the stored photos, they must be collected and selected as records. Fourth, strategy implementation by the documentation group is a step to improve the strategy by providing opinions and support for the documentation strategy process together with the subjects belonging to the other group. The records manager of the relevant regional education office is an expert on records and can help by providing opinions on the collection plan and implementation of the documentation strategy. Parents can actively express their opinions to the school by participating in the documentation strategy to get to know the school and to build a consensus. As a school-related interested party, it is possible to improve the process of documenting strategies for collecting photographic archives of school history while actively presenting and discussing opinions. In this study, the documentations selected as school activities in which photographs of historical value to be preserved permanently are produced are summarized as follows. First, ‘an activity filled with memories’ is an activity that reminds you of the memories of your school days. Pictures are produced to leave personal memories in the process of activities that you experience. In addition, the scenery and facilities of that time in the photos can be a medium to materialize memories and students and faculty members can increase a sense of bond and inspire a sense of charm by looking at the photos of that time together. Specific examples include activities related to ‘experiential education activities’ and ‘creating an educational environment’. Second, ‘creative educational activities’ are educational activities that are not generally found in schools, and include educational activities that have not been done for a long time, that are rare compared to other schools, and that have changed to a different form than before. Specific examples include activities related to ‘school characteristic education’ and ‘operation of Seoul innovative schools’. Third, ‘student self activity’ means activities that students voluntarily participate in. Because students voluntarily participate, students reveal themselves as the subject of the school by activities that stands out more actively than others. Specific examples include activities related to ‘cooperative personality education’, ‘participatory democratic citizenship education’, and ‘student autonomy activities’. Fourth, ‘activity that can be used as a reference’ refers to activities that can be used for school work. Activities that have been successful can be used as a reference for future activities. And the research activities of teachers can improve the quality of classes and lead to improved education. Specific examples include activities related to ‘Activation of Teacher Learning Community and Support for Teachers’ ‘Professional Development’, ‘Class Innovation and Sharing’ and ‘Seoul Innovation Future Curriculum Organization’.|학교 교직원은 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 업무수행과정에서 생산한 사진을 기록물로 등록하고 관리해야 한다. 2019년 개정된 「학교 공통 단위과제 분류기준 및 보존 기간 책정기준」에서 학교 공통 단위과제로 ‘학교역사기록물관리’가 새로 만들어졌고, 이는 주로 영구히 보존할 가치가 있는 시청각기록물의 등록을 위한 것으로 보인다. 학교에서 생산하는 시청각기록물 중의 대다수는 사진기록물이지만, 그중에서 영구히 보존할 만한 가치가 있는 것이 어떤 것인지에 대한 기준이 마련되지는 않았다. 역사적 가치는 학교마다 서로 다를 수 있으므로 일관된 기준을 적용하는 것도 적절하지 않다. 그러므로 학교 및 학교 구성원의 역사에 적합한지에 대한 학교 내 판단이 필요하며 기록 생산자, 아키비스트, 기록이용자의 상호 협력을 통해 선별하고 수집이 가능한 방안으로 도큐멘테이션 전략을 제안하였다. 본 연구는 Hackman과 Warnow-Blewett의 도큐멘테이션 전략을 수정하여, D초등학교에 적용하였다. 이를 위해 사전에 D초등학교의 내부 계획서를 참고하여 사진 생산이 가능한 정보원을 파악하였고 교육 활동을 분류하였다. 그리고 교직원이 생산 및 보관하고 있는 사진 현황을 파악하기 위해 분류된 교육 활동을 참고하여 설문 조사를 시행하였다. 또한 교감, 교사, 학부모 등의 학교 구성원과 기록연구사로 구성된 도큐멘테이션 그룹과 기타 그룹을 대상으로 면담을 수행하였다. 도큐멘테이션 전략의 각 단계에서 나타난 학교역사사진기록물 수집을 위한 전략 적용의 가능성은 다음과 같다. 첫째, 도큐멘테이션 영역 정의 및 예비분석은 미리 계획된 학교의 월별 교육 행사, 교육 운영계획 등을 참고하여 사진 생산이 가능한 정보원을 파악할 수 있었으며, 도큐멘테이션 사안이 되는 교육 활동을 분류할 수 있었다. 그러나 교육 활동에 관련된 사진은 교직원이 개인적으로 보관하고 있어 정확히 파악하기 어려웠다. 그렇기에 교직원을 대상으로 사진 생산 및 보관 현황을 조사하여 어떤 활동의 사진이 얼마나 존재하는지 설문을 통해 파악할 필요가 있었다. 도큐멘테이션 사안은 교감, 교사, 행정직원, 기록연구사, 학부모로 구성된 도큐멘테이션 그룹과 기타 그룹이 선정하였는데 이러한 방법은 학교가 영구히 보존해야 할 역사적 가치가 있는 사진이 생산되는 학교의 활동이 무엇인지를 다양한 시각에서 서로의 의견을 교환하며 결정할 수 있다는 점에서 가치 있다고 판단된다. 다만, 사안 선정을 위한 구성원으로 학생을 포함시키는 것도 조심스럽게 제안한다. 학생은 사안에 대한 맥락과 상황에 대한 이해할 수 있는 구성원으로 미래에 사진기록물을 활용하는 주체이기도 하다. 그러므로 이들의 정보요구와 관심사를 파악하는 것이 중요하다. 둘째, 도큐멘테이션 전략문 작성은 사전분석과 면담을 통해 얻은 정보들을 토대로 학교역사사진기록물 수집을 계획하는 단계이다. 전략문은 학교 구성원과 함께 수집 시기, 수집 경로 등 학교의 환경을 고려하여 실제 수집이 가능하도록 논의되어 작성되었다. 현재 학교의 사진은 개별적으로 보관되어있으며, 사진기록물 체계적인 수집체계가 없어 기록물 수집이 어렵다. 하지만 전략문은 분산되어있는 역사적 가치를 지닌 활동의 사진을 수집할 수 있는 체계를 만들 수 있다. 하지만 이 단계에서 한계가 되었던 부분은 교직원의 사진기록물에 대한 인식이다. 교직원은 단순히 개인 소장의 목적 또는 학부모에게 교육 활동을 알리는 업무로 사진을 생산해왔기에 보존이 필요한 중요한 기록물이라는 인식을 가지는 것이 어렵다. 따라서 교직원 대상으로 기록물 교육을 통해 사진기록물에 대한 인식 개선이 필요하다. 셋째, 도큐멘테이션 그룹의 실행은 도큐멘테이션 그룹에 속하는 주체들과 함께 선정한 활동의 사진을 수집하는 단계이다. 학교 내 구성원으로 구성된 도큐멘테이션 그룹은 교육 활동에 대해 이해가 높다. 따라서 활동사진에 대한 맥락과 내용을 정확히 판단할 수 있었고 선별의 객관성과 신뢰성을 확보할 수 있었다. 다만, 사진기록물에 대한 초상권 규정이 명확히 존재하지 않았기에 앞으로의 학교역사사진기록물 선별 과정과 추후 활용적인 측면에서 초상권의 규정이 제시되어야 한다. 기록물 수집 대상은 학교 교직원이 생산한 사진이었다. 하지만 학교의 사진은 교직원 외의 다른 학교 구성원이 생산 가능하며, 보관한 사진 중 가치가 있는 사진일 경우에는 기록물로 수집되어 선별되어야 한다. 넷째, 기타 그룹의 실행은 기타 그룹에 속하는 주체들과 함께 도큐멘테이션 전략 프로세스에 대한 의견과 지원을 제공하여 전략을 개선하는 단계이다. 관련 지역교육청의 기록연구사는 기록에 대한 전문가로 도큐멘테이션 전략 수집계획과 실행에 대해 의견을 제시하여 도움을 줄 수 있다. 학부모는 도큐멘테이션 전략에 참여하여 학교에 대해 알아가고 공감대를 형성하면서 학교에 자신들의 의견을 적극적으로 표현할 수 있다. 학교와 관련된 이해 관계자로서 적극적으로 의견을 제시하고 논의하면서 학교역사사진기록물 수집을 위한 도큐멘테이션 전략의 프로세스를 향상시킬 수 있다. 본 사례연구에서 영구히 보존할 역사적 가치가 있는 사진이 생산되는 학교 활동으로 선정된 사안들을 정리하면 다음과 같다. 첫째, ‘추억과 기억이 깃든 활동’은 학창시절의 추억과 기억을 떠올릴 수 있는 활동이다. 본인이 체험하는 활동과정 속에서 개인의 추억과 기억을 남기기 위해 사진이 생산된다. 또한 사진 속에 그 당시의 풍경과 시설 등은 추억과 기억을 구체화하는 매개체가 될 수 있으며, 학생 및 교직원은 그 당시의 사진을 함께 보며 유대감을 키우고 애교심을 고취시킬 수 있다. 구체적인 예시로는 '체험형 교육 활동', '교육환경 조성’에 관련된 활동이 있다. 둘째, ‘독창적인 교육 활동’은 학교에서 일반적으로 찾아볼 수 없는 교육 활동으로 오랫동안 하지 않았던 교육 활동, 다른 학교와 비교했을 때 흔치 않은 교육 활동, 그 전과 다른 모습으로 변화된 교육 활동의 경우가 해당된다. 구체적인 예시로는 ‘학교 특색 교육’, ‘서울형 혁신학교 운영’에 관련된 활동이 있다. 셋째, ‘학생자치활동’은 학생이 자발적으로 참여한 활동을 뜻한다. 학생이 자발적으로 참여하기 때문에 다른 활동보다 적극적인 참여가 돋보이는 활동으로 학생 스스로 자신들이 학교의 주체임을 밝혀준다. 구체적인 예시로는 ‘협력적 인성교육’, ‘참여형 민주시민교육’, ‘학생자치활동’에 관련된 활동이 있다. 넷째, ‘참고 자료로 활용 가능한 활동’은 학교 업무에 활용이 될 수 있는 활동을 뜻한다. 결과가 성공적이었던 활동은 앞으로 행해질 활동의 참고 자료로 사용할 수 있다. 그리고 교원의 연구 활동은 수업의 질을 향상시켜 교육 향상으로 이어질 수 있다. 구체적인 예시로는 ‘교원학습공동체 활성화 및 교원의 전문성 신장 지원’, ‘수업 혁신 및 수업 나눔’, ‘서울혁신 미래교육과정 편성’에 관련된 활동이 있다.